2026-10-18

Roboter und AI-Hardware aus China importieren: eine Checkliste für Einkäufer

Der Bezug von Robotern oder Edge-AI-Geräten von einem Hersteller in Festland-China ist gut machbar – tausende Geräte werden pro Woche nach Nordamerika, Europa, in den Golfraum und nach ASEAN geliefert. Doch wer den ersten Auftrag falsch macht, zahlt später mit Zoll, Garantie und Nacharbeit. Diese Checkliste hält das Geschäft sauber.

1. Produkt prüfen, nicht nur das Video

Fabrik-Videos sind poliert. Fordern Sie vom Lieferanten:

• Ein schriftliches Datenblatt (Saugleistung in Pa, Laufzeit, IP-Schutzart, Sensorliste) – keine Marketingbroschüre.
• Firmware-/App-Screenshots für Ihre Region (Google Play auf Android-Robotern, EU-Cloud-Endpunkte usw.).
• Zwei Referenzkunden in Ihrer Region, die am Telefon Auskunft geben.

2. Zertifizierung für IHREN Markt bestätigen

Fordern Sie Zertifikats-PDF und Laborprüfbericht an und prüfen Sie den Namen der Prüfstelle. Eine „CE-Konformitätserklärung" ohne Prüfbericht dahinter ist wenig wert.

3. Exportkontrolle auf chinesischer Seite prüfen

Bestimmte Roboter-Klassen fallen unter das chinesische Dual-Use-Ausfuhrverzeichnis (in Kraft seit 1. Dezember 2020, aktualisiert am 1. Dezember 2024): Roboterarme mit hoher Traglast, bestimmte autonome Steuerungs- und Fernsteuerungssysteme, Drohnen und manche Sensormodule. Den chinesischen Exportantrag stellt der Lieferant – nicht Sie. Sie sollten aber:

• Explizit fragen: „Erfordert dieses Modell eine Ausfuhrgenehmigung nach dem Dual-Use-Verzeichnis?"
• Die Antwort schriftlich einholen (WhatsApp-Screenshots zählen).
• Wissen, dass Sanktionsziele und eingeschränkte Endnutzer pro Auftrag geprüft werden; ein Wiederverkäufer in einer Freihandelszone umgeht das nicht.

4. Wie ein Importeur kalkulieren, nicht wie ein shopper

Fabrikpreise sind fast immer FOB China – ohne Fracht, Versicherung, Zoll und VAT/MwSt. Rechnen Sie die Gestehungskosten:

1. FOB-Preis × Menge
2. + See-/Luftfracht (beide anfragen – See ist pro Stück 5–8× günstiger, 30–45 Tage in die EU/US-West; Luft 5–9 Tage)
3. + Zoll (HS-Code; Robotik fällt unter HS 8479/8508/8517 je nach Produkt und Zielland)
4. + VAT/MwSt in Ihrer Höhe

Empfehlung: Fordern Sie ein DDP-Angebot (delivered duty paid, verzollt geliefert). Dann ist der Preis per WhatsApp mit dem Ihres lokalen Lieferanten vergleichbar.

5. MOQ und Musterbestellung

Die meisten exportreifen Fabriken liefern Einzelstücke als Muster (ja, auch Roboterarme). Bestellen Sie ein Muster, testen Sie es zwei Wochen hart, verhandeln Sie dann die Serie. Musterpreis liegt bei 1,5–2× des Serienpreises und wird oft beim ersten Auftrag angerechnet.

6. Zahlung und Papiere

• 30 % Anzahlung / 70 % vor Versand ist üblich; nutzen Sie das Firmenkonto des Lieferanten, nie ein Privatkonto.
• Bei Erstaufträgen über ~20.000 $ einen Treuhand-ähnlichen Kanal oder kleinen L/C erwägen.
• Bestehen Sie auf korrekter Handelsrechnung, Packliste und Ursprungszeugnis – unterdeklarierte Rechnungen verlagern das Risiko auf Sie und können beim Zoll massiv auffallen.

7. After-Sales ist Ihre Seite des Schreibtischs

Vor dem Auftrag schriftlich vereinbaren:

• Garantiezeit (12 oder 18 Monate üblich) und was „defekt" bedeutet.
• Ersatzteil-Set zur Serie (Bürsten, Akkus, Klingen – Verbrauchsteile kosten die Fabrik Centbeträge).
• Fernwartung für Firmware und Reaktions-SLA.
• Wer die RMA übernimmt – ein einzelner Roboter-Rückversand nach China lohnt selten; ein Modell aus Teilen + Video-Diagnose lohnt fast immer.

Fazit: Ein guter chinesischer Lieferant freut sich über diese Checkliste. Ein Lieferant, der sich davon genervt zeigt, sagt Ihnen etwas.

Nächster Schritt: Jedes Produkt auf dieser Seite zeigt Zertifikate, MOQ und eine indikative FOB-Spannweite auf der Detailseite, und jede Seite hat einen direkten WhatsApp-Button zum Export-Team des Lieferanten.

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